Модерация заявок и инвайтов¶
Заявки на мероприятие хранятся как инвайты. Инвайт связывает мероприятие, email зрителя, источник заявки, текущий статус и состояние персональной ссылки-приглашения.
Модерация выполняется в карточке мероприятия на вкладке «Модерация инвайтов».
Создание ручного инвайта¶
Контент-менеджер может создать приглашение вручную, не дожидаясь заявки с публичного лендинга.
При создании указываются:
- email;
- имя;
- телефон;
- внутренний комментарий;
- начальный статус;
- необходимость отправить письмо сразу.
Если выбран статус approved, письмо можно отправить сразу при создании. Если выбран статус waiting_approval, отправка письма при создании недоступна: сначала инвайт должен быть одобрен.
Источники инвайтов¶
В списке инвайтов отображается источник:
manual— приглашение создано вручную контент-менеджером;landing— заявка пришла с публичного лендинга;group_rule— приглашение создано правилом или внешней автоматизацией.
Источник помогает отделять самостоятельно оставленные заявки от заранее подготовленных списков участников.
Статусы заявки¶
Основные статусы инвайта:
waiting_approval— заявка ожидает решения модератора;approved— заявка одобрена, доступ может быть выдан;invite_sent— письмо-приглашение отправлено;rejected— заявка отклонена;revoked— доступ или ссылка отозваны.
Отдельно показывается состояние токена приглашения:
active— ссылка действительна;used— ссылка уже использована;expired— срок действия ссылки истек;revoked— ссылка отозвана.
Фильтрация списка¶
На вкладке модерации можно:
- искать заявки по email, имени или телефону;
- фильтровать по статусу;
- фильтровать по источнику;
- обновлять список вручную.
Это удобно, когда у мероприятия много заявок и модератору нужно быстро найти конкретного участника или обработать только заявки с лендинга.
Действия над инвайтами¶
Для каждой строки доступны основные действия:
- Approve — одобрить заявку;
- Reject — отклонить заявку;
- Resend — повторно отправить письмо-приглашение;
- Revoke — отозвать приглашение или ссылку.
Также доступны групповые действия:
- Одобрить все waiting — одобрить все заявки в состоянии
waiting_approvalдля текущего мероприятия; - Отозвать все для евента — отозвать инвайты текущего мероприятия.
Перед групповыми действиями рекомендуется применить нужные фильтры и проверить список, потому что операция затрагивает сразу много участников.
Связь с клиентом¶
Если инвайт уже связан с клиентом, email в списке становится ссылкой на карточку клиента. Это значит, что Agora знает зарегистрированного зрителя и может показывать его согласия, профиль и связанные сессии.
Если client_id еще нет, инвайт остается только заявкой по email. Связь с клиентом появится после завершения регистрации или после сопоставления с уже существующим клиентом.
Рекомендации по работе модератора¶
Для аккуратной обработки заявок используйте простой порядок:
- Отфильтруйте заявки со статусом
waiting_approval. - Проверьте email, имя, телефон и внутренний комментарий.
- Одобрите заявки, которым можно выдать доступ.
- Отклоните заявки, которым доступ не должен выдаваться.
- Для одобренных участников при необходимости используйте Resend, чтобы повторно отправить ссылку.
- Если доступ больше не должен действовать, используйте Revoke.
Отклонение фиксирует решение по заявке. Отзыв нужен в случаях, когда доступ уже был выдан, но его нужно прекратить или сделать ссылку недействительной.