Skip to content

Модерация заявок и инвайтов

Заявки на мероприятие хранятся как инвайты. Инвайт связывает мероприятие, email зрителя, источник заявки, текущий статус и состояние персональной ссылки-приглашения.

Модерация выполняется в карточке мероприятия на вкладке «Модерация инвайтов».

Создание ручного инвайта

Контент-менеджер может создать приглашение вручную, не дожидаясь заявки с публичного лендинга.

При создании указываются:

  • email;
  • имя;
  • телефон;
  • внутренний комментарий;
  • начальный статус;
  • необходимость отправить письмо сразу.

Если выбран статус approved, письмо можно отправить сразу при создании. Если выбран статус waiting_approval, отправка письма при создании недоступна: сначала инвайт должен быть одобрен.

Источники инвайтов

В списке инвайтов отображается источник:

  • manual — приглашение создано вручную контент-менеджером;
  • landing — заявка пришла с публичного лендинга;
  • group_rule — приглашение создано правилом или внешней автоматизацией.

Источник помогает отделять самостоятельно оставленные заявки от заранее подготовленных списков участников.

Статусы заявки

Основные статусы инвайта:

  • waiting_approval — заявка ожидает решения модератора;
  • approved — заявка одобрена, доступ может быть выдан;
  • invite_sent — письмо-приглашение отправлено;
  • rejected — заявка отклонена;
  • revoked — доступ или ссылка отозваны.

Отдельно показывается состояние токена приглашения:

  • active — ссылка действительна;
  • used — ссылка уже использована;
  • expired — срок действия ссылки истек;
  • revoked — ссылка отозвана.

Фильтрация списка

На вкладке модерации можно:

  • искать заявки по email, имени или телефону;
  • фильтровать по статусу;
  • фильтровать по источнику;
  • обновлять список вручную.

Это удобно, когда у мероприятия много заявок и модератору нужно быстро найти конкретного участника или обработать только заявки с лендинга.

Действия над инвайтами

Для каждой строки доступны основные действия:

  • Approve — одобрить заявку;
  • Reject — отклонить заявку;
  • Resend — повторно отправить письмо-приглашение;
  • Revoke — отозвать приглашение или ссылку.

Также доступны групповые действия:

  • Одобрить все waiting — одобрить все заявки в состоянии waiting_approval для текущего мероприятия;
  • Отозвать все для евента — отозвать инвайты текущего мероприятия.

Перед групповыми действиями рекомендуется применить нужные фильтры и проверить список, потому что операция затрагивает сразу много участников.

Если инвайт уже связан с клиентом, email в списке становится ссылкой на карточку клиента. Это значит, что Agora знает зарегистрированного зрителя и может показывать его согласия, профиль и связанные сессии.

Если client_id еще нет, инвайт остается только заявкой по email. Связь с клиентом появится после завершения регистрации или после сопоставления с уже существующим клиентом.

Рекомендации по работе модератора

Для аккуратной обработки заявок используйте простой порядок:

  1. Отфильтруйте заявки со статусом waiting_approval.
  2. Проверьте email, имя, телефон и внутренний комментарий.
  3. Одобрите заявки, которым можно выдать доступ.
  4. Отклоните заявки, которым доступ не должен выдаваться.
  5. Для одобренных участников при необходимости используйте Resend, чтобы повторно отправить ссылку.
  6. Если доступ больше не должен действовать, используйте Revoke.

Отклонение фиксирует решение по заявке. Отзыв нужен в случаях, когда доступ уже был выдан, но его нужно прекратить или сделать ссылку недействительной.